MADDE III - ADAY OLABİLMENİN GENEL KOŞULLARI, YARIŞMAYA KATILIM ŞARTLARI

a) Ödüle aday gösterilmek ya da başvurmak için Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak gerekir.

b) Duygu Asena Roman Ödülü’nü kazanan kişiler, daha sonraki yıllarda farklı eserleriyle ödül için yeniden başvurabilir ya da aday gösterilebilirler.

 c) Eser Türkçe yazılmış ve yayımlanmış olmalıdır.

 d) Eser 2025 yılı içinde Türkiye’de faaliyet gösteren bir yayınevi tarafından basılmış bir “roman” olmalıdır.

 e) Başvuran eserlerin Türkiye’de kadının yerini sorgulayan, hayata kadınların penceresinden bakan, yaşanan zorlukları edebiyata taşıyan eserler olması tercih edilir.

 f) Başvuru, eser sahibi tarafından kişisel olarak ya da yayınevi aracılığıyla yapılabilir. Başvuran kitaplardan 10’ar adet basılı kopyanın, açıklanan tarihler içinde Doğan Kitap Duygu Asena Roman Ödülü Sekreterliği’ne teslim edilmesi gerekmektedir.

Eser sahibi yazarın kısa özgeçmişi ile posta adresi, e-posta adresi ve telefon numarasını  içeren iletişim bilgilerinin de kitaplarla birlikte iletilmesi zorunludur.

 g) Adaylık için başvuru süresi, 3 Nisan 2026 Cuma günü saat 17.00’de sona erer. Postadaki gecikmelerden ve kaybolmalardan yarışmayı düzenleyen kurum sorumlu değildir.

h) Kolektif eserler ödüle aday gösterilebilir. Bu durumda eseri meydana getirenler ortak aday kabul edilir. Eser sahiplerinin aralarından bir kişiyi aday göstermeleri halinde, ödül sadece bu adaya verilir.

ı) Seçici Kurul üyelerinden birinin ortak yazar olduğu kolektif eserler, aday gösterilemez.

i) Başvuru tarihi itibariyle hayatta olmayan kişiler aday gösterilemez. Adaylık için başvurmuş bir kişinin aday olduktan sonra vefat etmesi durumunda, başvurusu değerlendirmeye alınır, ödüle layık görülmesi durumunda ödül tutarı yasal mirasçılarına ödenir.

j) Ödül için Duygu Asena Roman Ödülü Sekreterliği’ne takma isimle başvurulamaz.   

k) Yarışmaya gönderilen kitaplar iade edilmez.

MADDE IV - SEÇİCİ KURUL’UN OLUŞTURULMASI VE ÇALIŞMASI

Doğan Kitap Yönetim Kurulu, ödül için en az beş kişiden oluşan bir Seçici Kurul oluşturur. 
Seçici Kurul; üniversite, akademi ve yükseköğretim kurumlarının üyeleri, meslek ve sivil toplum kuruluşu temsilcileri, edebiyat dünyasında kabul gören saygın isimler, eleştirmenler, yazarlar ve gazetecilerden oluşabilir.
Seçici Kurul üye sayısı, Seçici Kurul’da yer alacak isimler ve Ödül Sekreterliği Doğan Kitap Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve gerektiğinde değiştirilebilir. Seçici Kurul adaylarına çağrı, Ödül Sekreterliği tarafından yapılır.

Ödül Sekreterliği, başvuruları bu yönetmelikte belirtilen koşullara uygunluk bakımından inceler; koşullara uygun olmayan başvuruları tespit eder ve uygun bulunan adayları Seçici Kurul’a iletir.

Başvuru sayısının çok fazla olması durumunda, Ödül Sekreterliği bir ön seçici kurul oluşturarak, Seçici Kurul’a uygun sayıda kitabı iletmeyi üstlenir.